Ausgaben intelligent steuern – mit digitalem Expense Management
für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Spesen und Reisekosten – automatisch in der Buchhaltung.
Der Circula Connector von Finclair verbindet die führende Spesensoftware Circula nahtlos mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Schluss mit manuellen Exporten, doppelter Datenpflege und fehleranfälligen Buchungsprozessen: Genehmigte Ausgaben landen vollständig kontiert und buchungsfertig direkt in Ihrer Finanzbuchhaltung.
Was ist der Circula Connector?
Circula ist eine moderne Lösung für Reisekosten- und Spesenabrechnung, die Mitarbeitende dabei unterstützt, Belege einfach per Smartphone zu erfassen, Dienstreisen zu dokumentieren und Kilometerpauschalen zu berechnen. Was bislang fehlte: eine direkte, verlässliche Brücke in das ERP-System.
Der Finclair Circula Connector schließt diese Lücke. Die Erweiterung ist vollständig in Business Central integriert und überträgt genehmigte Spesenabrechnungen automatisch in den Circula Expense Buffer – von dort aus werden die Buchungszeilen mit einem Klick ins Fibu-Buch.-Blatt übernommen und gebucht.
Vom genehmigten Beleg zur Buchung
Nur freigegebene & geprüfte Ausgaben werden übertragen – inkl. Originalbelege
Circula
Spesen & Reisekosten
Finclair Connector
Validierung & Transfer
Business Central
Fibu-Journal & Buchung
So funktioniert der Prozess
Erfassung durch Mitarbeitende
- KI-Autofill: Foto des Kassenbons hochladen – Circula erkennt Betrag, Datum und Händler automatisch.
- Reisekosten: Dienstreisen mit Reisedaten und Projekt anlegen – Tagespauschalen werden automatisch berechnet.
- Kilometerpauschale: Start- und Zieladresse eingeben, Fahrzeugtyp wählen – Strecke und Betrag werden sofort ermittelt.
- Projektbuchung: Ausgaben können direkt einem Projekt für präzise Kostenstellenzuordnung hinterlegt werden.
Schritt 1: Belegerfassung mit KI-Autofill
Genehmigung & Controlling in Circula
- Zuständige Vorgesetzte prüfen und genehmigen Ausgaben im Bereich Approve & Control.
- Das Controlling-Team filtert und bearbeitet ausstehende Einträge gezielt.
- Genehmigte Belege erhalten automatisch den Status Exported und sind für den BC-Transfer bereit.
Schritt 2: Genehmigung & Export
Automatische Übertragung nach Business Central
- Genehmigte Einträge erscheinen im Circula Expense Buffer in Business Central – vollständig strukturiert.
- Ausgabenart, Betrag, Währung, Belegdatum und Mitarbeiterdaten werden direkt übernommen.
- Process Entry: Erzeugt automatisch korrekte Buchungszeilen mit Kreditorenkonto und Sachkonto (z. B. 4660 – Reisekosten Arbeitnehmer).
- Original-Belege bleiben über Circula Receipt & Details jederzeit aus BC abrufbar.
Schritt 3: Circula Expense Buffer in Business Central
Buchung ins Fibu-Buch.-Blatt
- Verarbeitete Zeilen landen im Fibu-Buch.-Blatt, gefiltert nach dem Blattnamen CIRCULA.
- Abschließende Buchung mit einem Bestätigungsklick – alle Einträge sind vollständig und ausgeglichen.
- Gesamtsaldo beträgt 0,00 € – keine manuellen Korrekturen nötig.
Schritt 4: Buchung mit Saldo 0,00 €
Ihre Vorteile auf einen Blick
Kein Medienbruch
Automatische Kontierung
Buchungsfertige Zeilen mit korrekten Sach- und Kreditorenkonten, angepasst an Ihren Kontenrahmen.
Nahtlose User Experience
Mitarbeitende nutzen Circula, die Buchhaltung arbeitet in BC – der Connector arbeitet unsichtbar.
Zeitersparnis in der Buchhaltung
Was früher Stunden dauerte, erledigt der Connector in Minuten – für mehr wertschöpfende Arbeit.
Volle Transparenz & Compliance
Belege, Genehmigungshistorie und Buchungsstatus jederzeit revisionssicher einsehbar.
Schnelle Implementierung
Native BC-Erweiterung ohne Middleware – kein aufwändiges IT-Projekt, rasch produktiv.
Für wen ist der Circula Connector geeignet?
Der Connector richtet sich an Unternehmen, die:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central im Einsatz haben
- Circula als Spesen- und Reisekostenlösung nutzen oder einführen möchten
- die Verbindung zwischen beiden Systemen automatisieren wollen
- manuelle Buchungsprozesse im Bereich Reisekosten abschaffen möchten
| Merkmal | Details |
|---|---|
| ERP-Plattform | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
| Spesenplattform | Circula |
| Integration | Native BC-Extension (AppSource-kompatibel) |
| Übertragungsweg | Circula Expense Buffer → Fibu-Buch.-Blatt |
| Ausgabenarten | Zahlungen, Reisekosten, Kilometerpauschale |
| Belegzugriff | Direkt via Circula Receipt & Details |
| Kontierung | Automatisch: Kreditorenkonto + Sachkonto |
| Workflow | Approve & Control in Circula |
Transparent & flexibel
Monatliche Lizenz
* Preis pro Mandant / monatlich
Onboarding
Unsere Preisgestaltung für den Finclair Circula Connector richtet sich nach der Anzahl der angebundenen Mandanten:
Inklusive in allen Paketen
- Vollständige Einrichtung per geführtem Assistenten
- Laufende Updates und Weiterentwicklungen der Lösung
- Technischer Support per E-Mail und Telefon
- Dokumentation und Schulungsunterlagen
- Kompatibilität mit allen aktuellen Business Central-Versionen
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Für individuelle Staffelpreise bei sehr großen Kanzleiportfolios sprechen Sie uns gerne direkt an.
Jetzt kostenlose Beratung und Demo anfordern.
Sie möchten den Circula Connector in Ihrer Business Central Umgebung einsetzen? Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie der Prozess in Ihrer konkreten Systemlandschaft aussieht.
Häufig gestellte Fragen
1. Was macht der Circula Connector genau?
2. Wie läuft die Verarbeitung von Spesen ab?
3. Wie bleiben Belege und Buchungen nachvollziehbar?
4. Was kostet der Circula Connector?
Hinzu kommt ein einmaliges Onboarding pro Mandant: 750 € für ein bis vier Mandanten, 550 € für fünf bis zehn Mandanten und 400 € ab elf Mandanten. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.